إذا كان العمل من البيت بوجود الأولاد يشكل معاناة يومية لك فانت لست وحدك. فالاهتمام بالأطفال يتطلب إعارتهم انتباهك على مدار الساعة والكثير من الجهد مما يصعب أبسط مهام العمل من تلقي مكالمات هاتفية أو التركيز في لقاءات العمل على الزوم. ولأن هذه المسألة أصبحت شائعة مع انتقال الكثير من الموظفين للعمل من المنزل بسبب جائحة الكورونا إليكم بعض النصائح التي ستساعدكم في مرور هذه الازمة وتحسين نجاعة عملكم تحت هذه الظروف الجديدة.
حددوا جدول مواعيد العمل
حددوا مجموع ساعات العمل مسبقًا مع هدف معقول وقائمة المهام التي تطمحون لإنهائها، هذا سيساعدكم على العمل بتنظيم ومتابعة المهام بدون فقدانها. حاولوا ملائمة برنامج العمل لروتين طفلكم، يسهل التعامل مع الأطفال إذا حددتم جدولًا نهاريًا كساعة للتلوين، ساعة للعب في الحديقة وهكذا. فكروا.. أي مهام يمكنكم انهائها في كل ساعة يكون فيها طفلكم مشغولًا بمهمة ما. وتذكروا أن من مزايا العمل من البيت هي مرونة العمل بحيث أنه إذا واجهتم يومًا صعبًا مع طفلكم أو إذا بدى الجو جميلًا لا بأس بالخروج لنزهة وتعديل برنامج العمل لساعة متأخرة أكثر. قوموا ببناء برنامج تطمحون إليه بدون الشعور بالإحباط إذا لم تستطيعوا تطبيقه كله، فالالتزام بجدول مواعيد يتطلب وقتًا وممارسة.
استغلوا وقت القيلولة
في حال كان طفلكم ينام ساعة واحدة في وقت القيلولة أو يغط في النوم لثلاث ساعات، استغلوا كل دقيقة لعمل المهام التي تتطلب تركيزًا عاليًا. وبما أن وقت نومهم هو وقت هدوء حددوا مواعيد المكالمات الهاتفية لهذه الساعة من أجل التحدث بتركيز وراحة بدون ضجة. في حال لم يكن طفلكم تعبًا في ذلك اليوم أنتم تعرفونه جيدًا وتعرفون ما قد يشغله بهدوء من ألعاب أو مهام. إذا كان طفلكم في جيل يفهم ويتعاون مع طلباتكم حينها بدلوا وقت القيلولة بوقت هادئ فيه على الطفل الالتزام بالهدوء وقد يكون هذا من خلال لعبة يخسر بها من يصدر ضجيجًا.
افصلوا بين وظيفتكم كأبوين والعمل
إذا لم تقوموا بفصل وظيفتكم كأم وأب من وظائفكم المهنية وإعطاء كل منها حقها ستشعرون أنكم لا تقومون بأي وظيفة على أكمل وجه. لذا عليكم فصل الوظيفتين لتكونوا حاضرين ذهنيًا عند تأدية عملكم والتركيز في مهامكم. وأيضًا ان تكونوا مع عائلتكم في أوقات أخرى لتستمتعوا معهم وتعطوا أطفالكم الاهتمام الذي يلزمهم. لفعل هذا يمكن تحديد مساحة عمل في البيت لتصبح غرفة مكتب مخصصة للعمل فقط لا يسمح للأطفال دخولها وعندما تتواجدون داخلها يمكنكم الانفصال ذهنيًا عن المنزل والتركيز في العمل فقط. يفضل أيضًا ألا يكون اتجاه جلوسك نحو المطبخ أو مكان تواجد الأطفال فهذا سيبقي بالك مشغولًا بأمور البيت. وعلى نفس المنوال خلال ساعات العائلة لا تدخل منطقة العمل وفكر في العائلة فقط بدون الانشغال في العمل.
اشغلوا الأطفال بأمورهم المفضلة
لابد أن أطفالكم يفضلون ألعاب معينة أو أفلام للمشاهدة أكثر من الأخرى. حددوا مواعيد ممارسة هذه الأمور ب مع ساعات عملكم. بحيث أن إتاحة الألعاب المفضلة لهم خلال ساعات عملكم ستشغلهم لفترة أطول وتقلل من احتمالية أن يقاطعوكم ويطلبوا منكم الاهتمام. كذلك إن الأطفال يحبون تقليد الأبوين، جربوا أن تخصصوا لهم طاولة عليها دفاتر التلوين ومشاريع أخرى لتكون مشابهة بطاولة عملكم. هنالك احتمال كبير أنهم سيحبون فكرة العمل على مشاريعهم الخاصة خلال وقتكم المحدد للعمل كنوع من تقليد الكبار.
استعدوا لمداخلات الأطفال
سيناريوهات مداخلات الأطفال خلال مكالمة العمل المهمة شائعة جدًا لكنها قد تؤثر على تركيزكم. لذا استعدوا مسبقًا لمثل هذه الحالات مثل الضغط على زر كتم الصوت في اجتماعات الفيديو والمكالمات الهاتفية إذا صدر صوت بكاء من أحد أطفالكم. ثم قوموا بالحديث مع أطفالكم للالتزام بالهدوء. من المفضل الحديث مسبقًا مع أطفالكم لشرح الوضع والاتفاق معهم على حركة معينة للالتزام بالهدوء مثلًا: عندما ترفع ماما يدها وهي تتحدث على الهاتف هذا يعني علينا الالتزام بالسكوت حتى تنتهي المكالمة. أو إذا علق بابا الورقة الزرقاء على باب مكتبه يعني ممنوع الدخول. وبالطبع عليكم أن تستثنوا حالات الطوارئ وتشرحوا لهم أن في مثل هذه الحالات عليهم التوجه إليكم مباشرة.