يعتمد المشغلون على السيرة الذاتية في البحث عن مرشحين مناسبين للوظيفة وهي بمثابة التذكرة الأولى للدخول لمكان العمل. حيث تلعب دورًا مهمًا في إعطاء الانطباع الأولي عنك فهي تلخص صفاتك وقدراتك في العمل، خبراتك ومسيرتك التعليمية وكل إنجازاتك المهنية. إنها خسارة فادحة أن تكون ذو قدرات مهنية عالية لكن لا يتم استدعائك لمقابلة عمل بسبب سيرة ذاتية شحيحة ولم تكتب بمهارة. لذلك نوفر لك في مراكز ريان خدمة كتابة السيرة الذاتية ومرافقتك في هذه المهمة الأساسية مجانًا من أجل ضمان فرص دعوتك لمقابلة كما نعطيك نصائح ونقاط مهمة عليك أخذها بالحسبان قبل الشروع في إرسال سيرتك الذاتية لمكان العمل الذي تحلم به.
ابدأ بنبذة قصيرة عنك تتلاءم مع الوظيفة التي تطمح إليها
في مقدمة سيرتك الذاتية عليك أن تبدأ بفقرة قصيرة تحوي اسمك، وظيفتك الحالية أو لقبك، وثلاث صفات إيجابية مركزية لها علاقة بالوظيفة التي تريد التقدم اليها. انتبه لوصف الوظيفة جيدًا وركز على الصفات التي يبحث عنها المُشغل في المرشحين للوظيفة. من المهم أن يرى المشغل هذه الصفات في الفقرة الأولى فهذا يقنعه ويشجعه على متابعة القراءة لأنه سيرى أنك تلبي الشروط التي وضعها مُسبقًا. طبعًا عليك الالتزام بالحقائق وعدم وضع ما ليس فيك من صفات مهنية فالمحافظة على الشفافية والمصداقية أمر غاية في الأهمية.
راجع سِيَر ذاتية لأشخاص آخرين من نفس المجال
يختلف شكل السيرة الذاتية بين المجالات المختلفة فمثلًا السيرة الذاتية لمصمم غرافيكي ستبدو ملونة ومميزة كي يُظهر قدراته في التصميم بينما لمحاسب يفضل أن يكون الملف مرتبًا ومنظمًا بالأسود والأبيض بدون إضافات. ومن أفضل طرق التوجيه لنوع السيرة الذاتية الأنسب هي مراجعة أمثلة قائمة. في الانترنت ستجد مخزنًا كبيرًا منها، ابحث عن سير ذاتية من نفس المجال الذي تعمل به ولنفس الوظيفة. هكذا يمكنك أن تأخذ فكرة أوضح عن نظام السيرة الذاتية الشائعة لمن يبحثون عن وظيفة مشابهة.
استعمل لغة الأفعال بدل الوصف الخامل
في القسم الذي نذكر فيه خبرتنا المهنية عادة نُضيف وصفًا لمهام كل وظيفة لكن هذا الوصف لم يعد جذابًا. من المفضل استخدام أفعال توحي بالنشاط وتدل على ما قمت بتقديمة وإضافته لمكان العمل. مثلًا في الوصف الرائج لوظيفة مندوب مبيعات يكتبون "بيع منتجات الشركة واستقطاب عملاء جدد" بدلًا من ذلك من المفضل استخدام كلمات دالة على الإنجاز والفاعلية فنستبدلها بـ"في هذه الوظيفة نجحت في بيع آلاف من منتجات الشركة وأحرزت رقمًا جديدًا بتجنيد مئات العملاء الجدد". هذا الوصف الفعال يعطي القارئ انطباعًا عن قدراتك في النجاح بالمهام الموضوعة أمامك، وأن لك شخصية فعالة ذات انجازات.
تخلى عن ما لا يلزم الوظيفة
يتسرع الكثيرون بضخ كل ما أنجزوه الى سيرتهم الذاتية ظنًا منهم أن "الأكثر أفضل". تذكر أولًا أن المُشغل يستقبل الكثير من طلبات العمل ولديه وقت محدد لمراجعتها لذا فإن إمكانية قراءة سيرة ذاتية كاملة تكاد تكون معدومة. أضف لذلك أن إضافة خبرات عمل، تجارب حياتية وإنجازات غير مهمة لهذه الوظيفة المحددة ستعكس عنك صورة فوضوية. عليك الالتزام فقط بما هو ذو صلة بالوظيفة. مثلًا مشاركتك وفوزك في ماراثون الدولة قد يكون جذابًا إذا كنت ستقدم لوظيفة مدرب رياضي لكنها غير مهمة إذا كنت ستقدم لوظيفة محاسب.
دع شكل النص يساعد القارئ ويوجهه لما تريد
إن شكل النص وطريقة عرضه يساهم كثيرًا في طريقة قراءتها. مثلًا انتبه لنوع الخط الذي اخترته، عليه أن يكون واضحًا ومرتبًا بدون زخارف هكذا تكون قراءته أسهل وانسيابية. أبرِز الكلمات التي تريد إبرازها باستخدام خاصية (Bold) مثل العناوين الثانوية والكلمات المهمة. أضف الى ذلك فإن العيون تنجذب للأرقام إذا كانت داخل نصِ كتابي، استخدم الأرقام إن دعت الحاجة للإنجازات، سنوات الخبرة والعلامات إذا طُلبت منك. ونهايةً تأكد أن النص يخلو من الأخطاء الإملائية والنحوية بالاستعانة بأحد الأصدقاء أو شخص مختص خصوصًا إذا كانت السيرة الذاتية بغير لغتك الأم.
ندعوك لمراكز ريان للحصول على توجيه ومرافقة شخصية في كتابة السيرة الذاتية من قبل مختصين من أجل ضمان اجتياز خطوتك الأولى نحو الوظيفة التي تطمح إليها.